对于即将步入社会的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一件重要的事情需要处理，那就是妥善转递个人档案。
在校期间，这份文件被称为学生档案；毕业后，它则转变为人事档案，并在日后办理职称评定、入党政审以及养老金核准等诸多事务时发挥关键作用。
让我们一同来了解关于档案的各项事宜。
档案袋内包含哪些内容？
依据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的一系列历史材料，并且是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。
对于高校毕业生而言，档案中会集中了他们在校期间的学籍信息、团/党员材料、成绩单、奖惩记录以及录取相关文件等一系列重要内容。这些材料由学校在毕业生离校前统一整理、审核并密封，最终形成完整的学籍档案。
进入职场后，档案内容还可以通过陆续补充工作经历、职业培训、绩效评估、任免信息等材料而不断充实，为个人的职业发展提供重要的佐证。
档案应转递至何处？
高校毕业生离校时的就业去向不同，档案的转递目的地也会随之变化：
- 若就业单位为机关、国有企事业单位，或属于定向招生就业的，档案应转递至该就业单位或定向单位。
- 若就业单位为非公有制企业，或属于灵活就业、自主创业的情况，档案则需转递至就业地或户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
- 对于尚未就业的毕业生，根据个人意愿，档案可转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构，或者按照规定在高校保留两年。
县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权可以管理流动人员人事档案的服务机构，均有资格接收和保管在非公单位就业以及离校未就业的高校毕业生的档案。
毕业生如何查询个人档案？
当前，教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校将根据毕业生填报的去向信息进行档案转递。毕业生可以通过以下几种方式查询档案去向：
- 联系原就读高校的相关部门。
- 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
- 致电就业地或户籍所在地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。
离职再就业，档案如何处理？
如果个人档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，则可继续由该机构保管。
如果档案存放在原工作单位所在地的档案管理服务机构，则应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或当地的档案管理服务机构进行保管。
个人持有的档案，已拆封，是否还能存档？
档案的转递流程遵循“公对公”原则，并且需要接收单位出具调档函。即使是本人的档案，也不允许由个人持有，更不允许私自拆开档案封条。
如需查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和再封。若不慎拆开了档案袋的封条，需要前往相关单位重新粘贴封条并盖章。然而，对已拆封的档案重新封存并非易事，因为需要核实档案内容是否被更换或有文件遗失。
如果个人档案是由毕业院校转出的，需要联系原毕业院校重新审核档案材料，确认内容真实且无涂改，然后由原毕业院校重新密封并盖章，使档案恢复其法律效力。
若在审查中发现被拆封的档案存在材料缺失，则需要联系出具相关材料的原单位进行补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，之后再进行审核、密封和盖章。